документи №120 – ОД «Про організацію роботи щодо забезпечення учнів закладів загальної середньої освіти Драгівської сільської ради документами про освіту у 2025/2026 навчальному році»
| Тип документу: | документи |
| Дата: | 29.09.2025 |
| Номер документу: | 120 – ОД |
| Назва документу: | Про організацію роботи щодо забезпечення учнів закладів загальної середньої освіти Драгівської сільської ради документами про освіту у 2025/2026 навчальному році |
| Прикріплені файли: |
|
УКРАЇНА
ВІДДІЛ ОСВІТИ, КУЛЬТУРИ, МОЛОДІ, СПОРТУ ТА ТУРИЗМУ
ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ ДРАГІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
ХУСТСЬКОГО РАЙОНУ ЗАКАРПАТСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Код ЄДРПОУ 44087578
Н А К А З
29.09.2025 с. Драгово № 120 – ОД
Про організацію роботи щодо забезпечення учнів закладів загальної середньої освіти Драгівської сільської ради документами про освіту
у 2025/2026 навчальному році
Відповідно до Законів України ,,Про освітуˮ, ,,Про повну загальну середню освітуˮ, Постанов Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 752 ,,Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освітиˮ (із змінами), від 22 липня 2015 року № 645 ,,Про документи про загальну середню та професійно-технічну освіту державного зразка і додатки до нихˮ (із змінами), наказів Міністерства освіти і науки України від 29 вересня 2015 року № 986 ,,Про впровадження інформаційної системи управління освітою ,,ІСУОˮ, Порядку переведення учнів (вихованців) загальноосвітнього навчального закладу до наступного класу, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 14.07.2015 № 762, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30 липня 2015 року за № 924/27369, від 02 липня 2021 року № 767 ,,Деякі питання виготовлення, видачі та обліку документів про початкову освітуˮ, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.08.2021р. за № 1069/36691, з метою активізації роботи щодо наповнення, внесення даних про заклад загальної середньої освіти, випускників до порталу інформаційної системи управління освітою, своєчасного виготовлення і отримання документів про освіту учням закладів загальної середньої освіти у 2025/2026 навчальному році
НАКАЗУЮ:
1.Призначити відповідальною особою за організацію роботи з підготовки бази даних та замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2025 року закладів загальної середньої освіти Драгівської сільської ради Людмилу ГАЗУ, головного спеціаліста відділу освіти з питань культури, молоді, спорту та туризму ВК Драгівської сільської ради (далі - відділ освіти).
2.Відповідальній особі за організацію роботи з підготовки бази даних та замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2026 року закладів загальної середньої освіти Драгівської сільської ради:
2.1.До 15 жовтня 2025 року надати до Регіонального центру:
- замовлення на виготовлення документів для учнів 9-х та 11-х класів закладів загальної середньої освіти сформоване в ІСУО у вигляді excel-файла;
- загальне замовлення про виготовлення персоніфікованих документів про освіту;
- попереднє замовлення на отримання випускної документації про освіту;
- замовлення на отримання нагород на 2025/2026 навчальний рік.
2.2.До 01 квітня 2026 року створити в ЄДЕБО замовлення для виготовлення документів про початкову освіту та підтвердити накладанням кваліфікованого електронного підпису начальника відділу освіти, культури, молоді та спорту.
3.Відповідальність за достовірність інформації, що подає заклад загальної середньої освіти, покласти на керівника закладу.
4.Керівникам закладів загальної середньої освіти Драгівської сільської ради:
4.1.В обов’язковому порядку залишати ксерокопії оригіналів документів про освіту, виготовлених на основі фотокомп’ютерних технологій (тобто пластикових карток), з метою полегшення та прискорення виготовлення дублікатів документів у майбутньому.
4.2.Призначити в закладі загальної середньої освіти відповідального за організацію роботи щодо замовлення, видачі та обліку документів про початкову, базову та повну загальну середню освіту для випускників 2026 року та подати копію наказу до відділу освіти, культури, молоді та спорту.
4.3.Взяти під особистий контроль своєчасне та якісне оформлення бази даних випускників 2025/2026 навчального року.
Впродовж 2025/2026 навчального року
4.4.Організувати роботу в закладах загальної середньої освіти щодо заповнення анкет та згод на збір та обробку персональних даних для учнів 9-х, 11 (12)-х класів.
4.5.Надати до відділу освіти, культури, молоді та спорту анкети учнів 9, 11 (12)-х класів (в анкетах випускників 11 (12)-х класів зазначити серію та номер свідоцтва про базову загальну середню освіту); загальне замовлення на виготовлення документів про освіту сформоване з ІСУО; замовлення на отримання нагород учнями у 2025/2026 навчальному році.
4.6.Забезпечити впродовж грудня 2026 року формування замовлення документів про освіту згідно з Порядком замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка. У процесі формування бази даних передбачити прогнозовану кількість випускників, що можуть отримати документи з відзнакою;
4.7.Подати до відділу освіти:
4.7.1. до 03.01.2026 року - попередні дані щодо претендентів на нагородження медалями у 2025/2026 навчальному році;
4.7.2.до 17.01.2026 року - замовлення на виготовлення документів про освіту для випускників 2026 року;
4.7.3.до 01.03.2026 - інформацію в електронній формі, необхідну для створення замовлення на виготовлення документів про початкову освіту за формою, що завантажується замовником з Реєстру суб’єктів освітньої діяльності ЄДЕБО, підтверджену накладанням кваліфікованого електронного підпису керівника закладу;
4.7.4.у разі необхідності уточнення інформації або виправлення помилок у сформованому замовленні про початкову освіту, невідкладно повідомляти відділу освіти для здійснення нового замовлення;
4.7.5. до 13 грудня 2025 року у разі виявлення потреби у виготовленні документа про початкову освіту з використанням шрифту Брайля;
4.7.6.у разі додаткового замовлення на виготовлення документів про базову та повну загальну середню освіту- подати до відділу освіти замовлення на паперових носіях. Кінцевій термін подачі підтвердження замовлень на внесення змін у бази даних щодо виготовлення базової та повної загальної середньої освіти- 2 місяці до дати вручення документів про базову та повну загальну середню освіту;
4.7.7.до 01.05.2026 року - замовлення на виготовлення документів про освіту для випускників, що здобувають загальну середню освіту за екстернатною формою навчання;
4.7.8.підтвердження на виготовлення документів про базову та повну загальну середню освіту з відзнакою подати до відділу освіти не пізніше 10 днів до дати вручення документів про освіту;
4.8.При наявності помилок в інформації, відтвореній на картці документа про освіту, вчасно подавати підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи ( з помилками), акти на їх повернення згідно відповідної форми додатку ,,Методичних рекомендацій щодо порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх картокˮ;
4.9.У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту згідно відповідної форми додатку ,,Методичних рекомендацій щодо порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх картокˮ;
4.10.Очолити роботу комісії для здійснення перевірки достовірності виставлених навчальних балів у класних журналах, книгах видачі документів та додатках до документів про освіту державного зразка. Результати перевірки оформити відповідним актом;
4.11.Забезпечити облік виданих та невиданих документів про освіту(п.4.4 Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка);
4.12. До 31.08.2026 року подати до відділу освіти звіт про видані документи про освіту закладом освіти з 01.09.2025 по 31.08.2026 року.
5.Даний наказ довести до відома директорів закладів освіти Драгівської сільської ради.
6.Розмістити даний наказ на вебсайті відділу освіти, культури, молоді, спорту та туризму ВК Драгівської сільської ради.
7.Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник відділу освіти Марія ПАЦКАН